Que faire si le logiciel de mon entreprise ne peut pas gérer la facturation électronique

La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Si votre logiciel actuel n'est pas compatible avec ces nouvelles exigences, quelles options s'offrent à vous ?

Plusieurs possibilités existent pour vous permettre de vous conformer à la réglementation sans nécessairement changer tout votre système informatique.

Conserver votre logiciel actuel : la saisie directe sur une plateforme agréée

Si vous souhaitez conserver votre logiciel habituel, et que votre volume de factures reste modéré, vous pouvez opter pour la saisie directe de vos factures sur une plateforme agréée. Cette solution convient particulièrement aux petites entreprises qui émettent peu de factures chaque mois.

Le principe est simple : vous continuez à utiliser votre logiciel pour votre gestion quotidienne, mais vous saisissez manuellement vos factures sur l'interface web de la plateforme agréée. Cette dernière se charge ensuite de transmettre vos factures au format électronique réglementaire à vos clients et à l'administration fiscale.

Cette approche présente l'avantage de ne nécessiter aucun investissement technique supplémentaire. Vous gardez vos habitudes de travail tout en respectant vos obligations légales.

La conversion automatique de vos factures PDF

Une autre possibilité consiste à utiliser un service de conversion automatique qui transforme vos factures PDF existantes en format électronique conforme. Vous continuez ainsi à générer vos factures comme d'habitude avec votre logiciel actuel, puis le service de conversion prend le relais.

Cette solution vous permet de maintenir votre processus de facturation habituel tout en bénéficiant d'une mise en conformité automatique. Des services comme Zeendoc proposent ce type de conversion vers le format Factur-X, qui répond aux exigences de la facturation électronique.

Intégrer une passerelle entre votre logiciel et une plateforme agréée

Pour les entreprises qui souhaitent automatiser davantage le processus, l'ajout d'un connecteur ou d'une API entre votre logiciel actuel et une plateforme agréée représente une solution possible. Cette passerelle permet à vos deux systèmes de communiquer automatiquement, sans intervention manuelle de votre part.

De nombreuses plateformes agréées proposent aujourd'hui des connecteurs préconfigurés pour les logiciels comptables les plus utilisés sur le marché. Par exemple, Pennylane offre des solutions d'intégration adaptées à différents environnements logiciels.

Si votre logiciel est plus spécifique ou si vous avez des besoins particuliers, vous pouvez faire appel à un intégrateur spécialisé. Ces professionnels, comme ATGP, qui est à la fois éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation, peuvent développer une solution sur mesure pour connecter votre système existant à une plateforme agréée.

Choisir la solution adaptée à votre situation

Le choix entre ces différentes options dépend de votre volume de factures, de votre budget et de votre capacité technique. Pour quelques factures par mois, la saisie manuelle reste tout à fait viable. Pour des volumes plus importants, l'automatisation via la conversion ou l'intégration devient rapidement rentable.

Vous pouvez maintenant consulter la liste des prix des plateformes agréées pour la facturation électronique sur FactureInfo.