La dématérialisation des factures fournisseur : quelles solutions pour les entreprises ?

La dématérialisation des factures annonce la disparition des factures fournisseur papier.

Solution disponible pour les très petites entreprises (TPE)

Pour les auto-entrepreneurs, les TPE et les indépendants, des solutions accessibles existent pour débuter votre transition vers la dématérialisation. Ces outils vous permettent de vous adapter sans investissement majeur.

Kolecto : une solution accessible

Kolecto s'adresse spécifiquement aux indépendants et TPE avec un tarif de base de 12€ par mois HT. Cette plateforme centralise vos flux financiers en connectant vos comptes bancaires pour un suivi de trésorerie en temps réel.

La solution automatise l'importation de vos factures fournisseur depuis vos boîtes e-mail et vous permet de planifier vos paiements. Elle propose également une pré-comptabilité simplifiée, facilitant le travail avec un expert-comptable.

Kolecto anticipe la facturation électronique obligatoire en vous permettant de créer et transmettre des factures conformes aux prérequis réglementaires. Une équipe d'experts e-facturation accompagne les utilisateurs dans leur mise en conformité.

Pour les petites et moyennes entreprises (PME)

Les solutions destinées à ces entreprises offrent généralement des fonctionnalités avancées d'intégration avec vos outils comptables existants.

iPaidThat : une solution complète pour les PME

iPaidThat propose une plateforme de gestion comptable et financière. La solution offre une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui affiche un taux de précision de 99% selon l'éditeur.

La plateforme collecte automatiquement vos factures, puis procède à leur extraction et classification. Le rapprochement bancaire s'effectue automatiquement en comparant vos factures et vos transactions, offrant une visibilité sur votre trésorerie en temps réel.

iPaidThat se connecte à près de 250 services bancaires et facilite la collaboration avec votre expert-comptable. Vous pouvez payer plusieurs fournisseurs simultanément et accéder à un prévisionnel de trésorerie actualisé. L'offre de base est de 59€ par mois HT.

Yooz : une solution axée sur l'intégration

Yooz est une plateforme qui met l'accent sur la compatibilité avec l'environnement informatique existant. Elle propose des connexions natives avec plus de 250 applications comptables, de facturation et ERP.

La solution utilise l'intelligence artificielle et le machine learning pour automatiser les processus d'achat et de vente. Elle collecte automatiquement les documents depuis différents canaux : e-mails, portails fournisseur, scan, applications mobiles.

Yooz annonce une réduction potentielle des coûts de gestion de 80% et permet la validation mobile des documents. La tarification mensuelle de Yooz doit être demandée via la page de contact.

ZEENDOC : une approche orientée sécurité et conformité

ZEENDOC propose une solution de gestion électronique de documents avec un focus sur la sécurité et la conformité réglementaire. Le tarif de base est de 65€ par mois HT.

Chaque document fait l'objet d'un horodatage, d'un cryptage et d'un archivage automatique, créant une empreinte numérique qui préserve sa valeur juridique.

ZEENDOC fonctionne comme opérateur de dématérialisation agréé et propose une compatibilité avec le format Factur-X. La solution annonce des économies potentielles de 70% sur les coûts de gestion documentaire. Elle inclut des workflows de validation configurables.

Le lien avec la facture électronique obligatoire

La dématérialisation des factures fournisseur prépare votre entreprise au passage obligatoire à la facture électronique. Cette réforme, qui s'étalera de 2026 à 2027 selon la taille de votre structure, impose l'utilisation d'une plateforme agréée pour l'émission et la réception des factures.

En anticipant cette transition par la mise en place d'outils de dématérialisation, vous facilitez votre adaptation aux nouvelles exigences réglementaires.