Facturation électronique : comment ça marche concrètement ?

Plateformes agréées et PDP, c'est quoi ?

La facturation électronique va devenir la norme en France, avec une généralisation prévue pour toutes les entreprises ayant des clients professionnels en France en 2026-2027. Au cœur de ce dispositif, vous trouverez les plateformes agréées, dont l'ancien nom était plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Comment fonctionne ce système ?

Les plateformes agréées

Les plateformes agréées sont des opérateurs privés certifiés par l'administration fiscale française. Leur rôle consiste à servir d'intermédiaires techniques entre les entreprises et l'administration, mais aussi entre les entreprises elles-mêmes. Ces plateformes doivent répondre à des critères stricts de sécurité, de fiabilité et d'interopérabilité pour obtenir leur agrément.

Vous pouvez choisir librement votre plateforme parmi celles agréées par l'État. Chaque plateforme peut proposer des services complémentaires comme par exemple l'intégration avec vos outils de gestion existants. Cela vous permet donc de sélectionner la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques et à la taille de votre entreprise.

Le parcours d'une facture électronique

Lorsque vous émettez une facture électronique, celle-ci suit un circuit bien défini. Voici les étapes principales du processus :

Vous créez d'abord votre facture dans votre système de gestion ou directement sur la plateforme agréée de votre choix. Cette facture est ensuite transmise à votre plateforme agréée émettrice, qui vérifie sa conformité technique et réglementaire. Une fois validée, la plateforme effectue l'e-reporting, c'est-à-dire la transmission des données de facturation à l'administration fiscale via le portail public de facturation.

La facture poursuit ensuite son chemin vers la plateforme agréée réceptrice de votre client. Cette plateforme vérifie à son tour les informations et transmet la facture au destinataire final. Votre client reçoit ainsi sa facture dans un format structuré et exploitable directement dans un système comptable adapté.

Ce circuit garantit la traçabilité complète des échanges et permet à l'administration fiscale de collecter en temps réel les informations nécessaires au contrôle de la TVA.

Une obligation légale pour toutes les entreprises

Le passage par une plateforme agréée n'est pas une simple option : il s'agit d'une obligation légale pour toute entreprise soumise à la facturation électronique. Cette exigence vise à harmoniser les échanges, sécuriser les transactions et faciliter les contrôles fiscaux.

Les entreprises devront progressivement s'adapter selon un calendrier 2026-2027 établi par taille d'entreprise.

En choisissant dès maintenant votre plateforme agréée et en préparant vos équipes à ces nouveaux processus, vous anticipez une transition qui va devenir incontournable pour la poursuite de votre activité commerciale si vous avez des clients professionnels en France.

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